♦Wat is facilitair manager

Wat doet een Facilitair Manager concreet?

Een facilitair manager (FM'er in de wandelgangen) is verantwoordelijk voor alles wat nodig is om een gebouw of organisatie te laten draaien als een geoliede machine. Denk aan:

• Onderhoud en Reparatie: Van lekkende kranen tot kapotte printers, de FM'er zorgt dat alles gefixt wordt. (Anekdote: Ik heb ooit een FM'er een compleet computersysteem zien repareren met een paperclip en een kauwgom. Oké, dat is misschien een beetje overdreven, maar je snapt het idee.)
• Schoonmaak en Hygiëne: Een schone werkplek is een productieve werkplek. De FM'er zorgt ervoor dat alles blinkt en dat de basis hygiene normen worden gehandhaafd.
• Veiligheid en Beveiliging: Brandveiligheid, toegangscontrole, bewaking... de FM'er zorgt ervoor dat iedereen zich veilig voelt.
• Ruimtebeheer: Indeling van kantoren, verhuizingen, vergaderruimtes boeken... alles om de beschikbare ruimte zo efficiënt mogelijk te benutten.
• Contractbeheer: Onderhandelen met leveranciers, offertes vergelijken, contracten afsluiten... de FM'er is een meester in de onderhandeling.
• Duurzaamheid: Energiebesparing, afvalverwerking, groene initiatieven... steeds vaker speelt de FM'er een cruciale rol in het verduurzamen van de organisatie.
• Catering: Van de koffieautomaat tot de bedrijfsrestaurant, de FM'er zorgt ervoor dat de inwendige mens niets tekort komt.

Kortom, de FM'er is een duizendpoot die van alle markten thuis moet zijn. Van budgettering tot brandpreventie, van ergonomie tot energiebeheer. Het is een rol die zowel strategisch als operationeel is, en dat maakt het juist zo boeiend!

De Geschiedenis van Facilitair Management: Van Schoonmaakploeg tot Strategische Partner

Vroeger werd facilitair management vaak gezien als een bijzaak. Iets wat er "gewoon even bij" gedaan werd. De "facilitair manager geschiedenis" laat zien dat er een ontwikkeling heeft plaats gevonden. De schoonmaakploeg en de conciërge waren de belangrijkste spelers. Maar de tijden zijn veranderd. Organisaties realiseren zich steeds meer dat een goede facilitaire organisatie een 'strategisch voordeel' kan opleveren. Een fijne werkomgeving zorgt voor meer productiviteit, minder ziekteverzuim en een hogere medewerkerstevredenheid. En dat vertaalt zich uiteindelijk in betere resultaten.

Dus, waar de FM'er vroeger vooral operationeel bezig was, is hij nu steeds meer een strategische partner voor het management. Hij denkt mee over de toekomst van de organisatie, over de inrichting van de werkplek van de toekomst, en over hoe facilitaire diensten kunnen bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen.

De Voordelen van een Goede Facilitair Manager (wat is facilitair manager voordelen?)

Oké, je snapt nu hopelijk wel dat een FM'er meer is dan alleen iemand die de prullenbak leegt. Maar wat zijn nou precies de voordelen van een goede FM'er?

• Kostenbesparing: Door efficiënt contractbeheer, energiebesparing en slim ruimtebeheer kan een FM'er de kosten aanzienlijk drukken.
• Hogere Productiviteit: Een fijne en veilige werkomgeving zorgt voor meer gemotiveerde en productieve medewerkers.
• Minder Ziekteverzuim: Door te zorgen voor een goede hygiëne, ergonomie en veiligheid kan een FM'er het ziekteverzuim reduceren.
• Betere Bedrijfsimago: Een goed onderhouden en duurzaam pand straalt professionaliteit uit en draagt bij aan een positief bedrijfsimago.
• Compliance: De FM'er zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.

Met andere woorden, een goede FM'er is een investering die zich dubbel en dwars terugbetaalt.

Toepassingen van Facilitair Management (wat is facilitair manager toepassingen?)

Facilitair management is niet gebonden aan een specifieke branche of sector. Je vindt FM'ers in:

• Kantoren: De klassieke omgeving, waar FM'ers zich bezighouden met alles van de airconditioning tot de koffieautomaten.
• Ziekenhuizen: Hier spelen hygiëne, veiligheid en logistiek een cruciale rol.
• Scholen en Universiteiten: Een veilige en stimulerende leeromgeving creëren is essentieel.
• Productiebedrijven: Efficiëntie, veiligheid en onderhoud van machines zijn hier van groot belang.
• Evenementenlocaties: Logistiek, veiligheid en een goede beleving voor de bezoekers staan centraal.

Eigenlijk overal waar mensen werken, leren, verblijven of samenkomen, is facilitair management van belang.

Praktische Tips voor een Aspiring Facilitair Manager

Droom je ervan om facilitair manager te worden? Hier zijn een paar tips:

1. Wees nieuwsgierig: Blijf op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van facilitair management. Lees vakbladen, bezoek congressen en volg webinars.
2. Leer communiceren: Een FM'er moet met allerlei soorten mensen kunnen omgaan, van de schoonmaker tot de CEO. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
3. Ontwikkel je probleemoplossend vermogen: Er gaat altijd wel iets mis. Een FM'er moet snel en creatief oplossingen kunnen bedenken.
4. Word een meester in de planning: Goed plannen en organiseren is cruciaal om alle taken en projecten in goede banen te leiden.
5. Investeer in je netwerk: Een goed netwerk van leveranciers, collega's en andere professionals is goud waard.

Anekdote: Mijn eerste FM job. Ik moest plotseling een zaal omtoveren van conferentiezaal naar feestzaal voor een gala, binnen 2 uur. Ik ben de hele nacht wakker gebleven en geloof me, de mensen waren blij met de transformatie! Leer snel te denken en te werken, dat is het allerbelangrijkste.

Een Grappig Verhaal uit de Praktijk

Eens had ik een klacht van een medewerker dat de airconditioning te koud was. Ik stelde de temperatuur iets hoger in, maar de klacht bleef. Uiteindelijk bleek de medewerker gewoon een trui vergeten te zijn! Het is belangrijk om goed te luisteren naar de klachten, maar ook om de oorzaak te achterhalen voordat je actie onderneemt.

Conclusie: Facilitair Management is meer dan je denkt!

Hopelijk heb je nu een beter beeld van wat een facilitair manager doet. Het is een veelzijdige en uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid, maar ook met veel voldoening. Je bent de spil van de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als je van afwisseling houdt, graag problemen oplost en een echte regelaar bent, dan is facilitair management misschien wel iets voor jou!

Dus, ga ervoor! Duik in de wereld van facilitair management, leer de kneepjes van het vak en ontdek hoe je het verschil kunt maken. Geloof me, je zult er geen spijt van krijgen!