♦Is het pps of pss

Wat is PPS eigenlijk? En PSS dan?

Oké, even de basics. PPS staat meestal voor Presentatie (PowerPoint) Show. Je kent het wel, die mooie (of soms minder mooie) presentaties die je collega voorbereid heeft en die je, met een beetje geluk, niet in slaap sussen. Het is eigenlijk een afgespeelde PowerPoint presentatie. Heel simpel.

PSS, daarentegen, kan verschillende dingen betekenen, afhankelijk van de context. In de IT-wereld staat het vaak voor "Persistent Storage System," maar laten we eerlijk zijn, dat is waarschijnlijk niet waar je aan dacht toen je deze zoekopdracht intikte. Veel waarschijnlijker is dat je het tegenkomt in de context van Post Polio Syndroom, of misschien, heel misschien, product service systemen. Maar hier, in het rijk van presentaties, verwijst PSS naar een PowerPoint Show, maar dan als 'file extensie'. Net als .docx voor Word of .xlsx voor Excel.

Dus, de verwarring komt voort uit het feit dat ze 'bijna' hetzelfde zijn! PPS is de actie, het afspelen. PSS is het bestandsformaat.

Is het PPS of PSS feiten en fabels?

• Feit: Een .ppsx bestand opent direct in de presentatie modus, tenzij je er met rechts op klikt en kiest voor "bewerken".
• Fabel: PPS en PSS bestanden bevatten geen macro's. Zéker wel! Net als elk ander Office bestand, kunnen ze gevaarlijke macro's bevatten. Wees alert!
• Feit: Je kunt een .ppt of .pptx bestand opslaan als .pps of .ppsx.

Praktische tip: Als je een presentatie wilt delen met iemand en je wilt zeker weten dat deze direct in de presentatiemodus opent, sla hem dan op als .pps of .ppsx! Scheelt weer verwarring.

Een Duik in de Geschiedenis (Niet té diep hoor)

Even een korte duik in de 'is het pps of pss geschiedenis'. PowerPoint bestond natuurlijk niet altijd. Er was een tijd (voor de millennials!) dat presentaties werden gegeven met dia’s en een projector. En toen kwam PowerPoint, de redder in nood (of de duivel, afhankelijk van hoe je het bekijkt). De .pps extensie werd geïntroduceerd om duidelijk te maken: dit is een presentatie, open hem direct! Een slimme zet, hoewel het dus tot de huidige verwarring leidt. Je kunt het zien als de evolutie van de presentatie, van statische dia's naar dynamische (en soms overweldigende) PowerPoint shows.

Praktische Toepassingen en Trends (Is het pps of pss trends?)

Waarom zou je je überhaupt druk maken over het verschil tussen PPS en PSS? Nou, denk eens aan de volgende scenario's:

• Je bent een trainer: Je wilt dat je deelnemers de presentatie direct kunnen bekijken zonder te hoeven rommelen met het openen van PowerPoint.
• Je bent een marketeer: Je wilt een aantrekkelijke presentatie delen met potentiële klanten, zonder dat ze denken dat je ze een bewerkbaar bestand stuurt.
• Je bent een... eh... iemand die presentaties maakt: Je wilt gewoon dat alles soepel verloopt en geen onnodige vragen krijgt.

De trend is duidelijk: steeds meer mensen werken in de cloud, waardoor het delen en bewerken van presentaties eenvoudiger wordt. Tools zoals Google Slides bieden bijvoorbeeld ook de mogelijkheid om presentaties direct in presentatie-modus te delen. De focus verschuift dus van het bestandsformaat naar de manier waarop je de presentatie deelt en presenteert.

Praktische tip: Maak gebruik van de online tools die beschikbaar zijn! Google Slides, Prezi, Canva… er zijn genoeg alternatieven voor PowerPoint die het delen en presenteren van je werk een stuk makkelijker kunnen maken.

Grappige Anekdotes (Omdat het Leven al Serieus Genoeg is)

Oké, tijd voor een anekdote! Een paar jaar geleden had ik een collega die 'altijd' zijn presentaties als .ppt verstuurde, ook al wilde hij dat ze direct in de presentatiemodus openden. Elke keer kreeg hij dezelfde vraag: "Hoe open ik dit nou?". Na de vijfde keer, besloot hij om een uitgebreide handleiding te maken met screenshots. Uiteindelijk was het makkelijker geweest om de presentatie gewoon als .pps op te slaan! Lessen geleerd, toch?

En dan nog een verhaal. Tijdens een belangrijke presentatie voor een potentiële klant, klikte ik per ongeluk op "bewerken" in plaats van "afspelen" op een .ppsx bestand. BAM! Daar stond ik dan, met alle aantekeningen en verborgen dia's in beeld. De klant keek me vragend aan. Ik wist het te redden met een grap ("Zo, jullie krijgen de 'behind the scenes' versie vandaag!"), maar sindsdien ben ik extra voorzichtig met het openen van presentaties.

Conclusie: Is het PPS of PSS? De Eeuwige Vraag…

Dus, is het PPS of PSS? Het antwoord is: het hangt ervan af! Begrijp de context, ken de extensies, en wees je bewust van de tools die je gebruikt. En bovenal: test je presentaties voordat je ze deelt! Niets is zo gênant als een presentatie die niet werkt zoals je verwacht.

Ik hoop dat dit artikel de verwarring rondom PPS en PSS wat heeft opgehelderd. Het is een onderwerp dat misschien niet direct de wereld verandert, maar het kan je wel een hoop frustratie besparen. En dat is ook wat waard, toch?

Motivatie: Nu je dit allemaal weet, daag ik je uit om je volgende presentatie eens als .ppsx op te slaan en te delen met een collega. Kijk hoe ze reageren! Geloof me, je zult er geen spijt van krijgen! Of probeer eens een van de online presentatietools uit. Ga ervoor!