♦How do i organize my calendar book

Mijn Kalenderboek: Orde in de Chaos (of een Poging daartoe!)

Oké, laten we eerlijk zijn: wie hier heeft een kalenderboek dat eruitziet alsof een kleuter er een moddergevecht mee heeft gehad? Handen omhoog! Geen schaamte. Ik heb daar ook gezeten. Jarenlang. Ik had een kalenderboek dat meer leek op een archief van verloren hoop en vergeten afspraken. Maar vrees niet, beste vrienden, er is een uitweg!

Na tien jaar worstelen, experimenteren en heel veel koffie, heb ik eindelijk een systeem gevonden dat werkt. Nou ja, meestal. Soms vergeet ik nog steeds de verjaardag van mijn eigen moeder. Maar hé, Rome is ook niet in één dag gebouwd, toch?

De Basis: Waarom überhaupt een Kalenderboek?

In deze digitale tijden, met al die flitsende apps en slimme agenda's, vraag je je misschien af: waarom zou ik nog in vredesnaam met zo'n papieren dinosaurus worstelen? Goede vraag! Voor mij is het simpel: het is een stuk persoonlijker. Ik voel mijn planning beter wanneer ik het opschrijf. Bovendien hoef ik me geen zorgen te maken over batterijen die leeglopen of wifi die er plotseling mee ophoudt, net voordat ik die belangrijke afspraak moet onthouden. (True story: eens stond ik bij de tandarts, compleet clueless over mijn afspraak, omdat mijn telefoon het begeven had. Heel charmant.)

De Fundering: Kies de Juiste Kalender

Niet alle kalenderboeken zijn gelijk geschapen! Er zijn weekkalenders, dagkalenders, maandkalenders... het kan behoorlijk overweldigend zijn. Tip 1: Denk na over je eigen behoeften. Heb je veel details nodig per dag? Ga dan voor een dagkalender. Heb je liever een overzicht van de hele week? Dan is een weekkalender jouw ding. Tip 2: Kijk naar de indeling. Is er genoeg ruimte om te schrijven? Zijn er handige vakjes voor notities? Persoonlijk ben ik fan van kalenders met een extra notitiepagina per week. Dat is mijn "brain dump"-plek voor al die losse flarden die anders mijn hoofd zouden vullen.

Verschillende Indelingen: Een Snel Overzicht

• Dagkalender: Uitgebreid, veel ruimte per dag, ideaal voor detailplanners.
• Weekkalender: Overzichtelijk, één pagina per week, perfect voor mensen die het grote plaatje willen zien.
• Maandkalender: Minimaal, één pagina per maand, handig voor het noteren van belangrijke deadlines en evenementen.

De Inrichting: Kleurcodes, Stickers en Andere Magie

Hier begint het echte plezier! (En, laten we eerlijk zijn, de potentie voor een totale rommel.) Tip 3: Gebruik kleurcodes! Wijs elke categorie (werk, privé, afspraken, boodschappen) een andere kleur toe. Ik gebruik bijvoorbeeld blauw voor werk, groen voor privéafspraken, roze voor sociale activiteiten en oranje voor... nou ja, alles wat niet in de andere categorieën past. (Zoals die keer dat ik per ongeluk een workshop "knuffelen met alpaca's" had ingepland. Lange verhaal.)

Tip 4: Stickers! Oh, stickers! Ik ben er dol op. Kleine symbolen voor afspraken, verjaardagen, vakanties... het maakt je kalender niet alleen overzichtelijker, maar ook een stuk vrolijker. Waarschuwing: Niet doorslaan! Anders wordt je kalender een wandelende stickerbom, en dat is ook niet de bedoeling.

Tip 5: Gebruik een liniaal. Ja, echt! Het klinkt misschien kneuterig, maar het helpt echt om rechte lijnen te trekken en je kalender netjes te houden. Anekdote: Ik herinner me die ene keer dat ik zonder liniaal probeerde een tabel te tekenen in mijn kalender. Het resultaat leek meer op een aardbeving dan op een geordende planning. Sindsdien is mijn liniaal mijn beste vriend.

Kleurcoderingsvoorbeeld:

De Routine: Consistentie is Key (maar Flexibiliteit ook!)

Een mooi ingerichte kalender is leuk, maar het heeft geen zin als je hem niet gebruikt! Tip 6: Reserveer elke dag een paar minuten om je kalender te bekijken en bij te werken. Ik doe het 's ochtends bij mijn koffie, zodat ik de dag fris en georganiseerd kan beginnen. Tip 7: Wees realistisch. Plan niet te veel in één dag. Het is beter om minder te plannen en het daadwerkelijk af te maken, dan te veel te plannen en jezelf gestrest te voelen. Tip 8: Laat ruimte voor spontaniteit. Het leven gebeurt, en soms moet je je plannen aanpassen. Dat is oké! Een kalender is een hulpmiddel, geen dwangbuis.

Inspiratie kan je vinden in bullet journaling, maar dan toegepast op je kalender. Combineer de structuur van een kalenderboek met de creativiteit van een bullet journal. Experimenteer met verschillende lay-outs en systemen totdat je iets vindt dat bij je past.

De Onderhoud: Viezigheid en Vergeten Afspraken

Laten we het eerlijk hebben: een kalenderboek wordt vies. Koffievlekken, aantekeningen die je later niet meer begrijpt, dat ene verdwaalde kruimeltje... het hoort er allemaal bij. Tip 9: Maak je kalender af en toe schoon. Gebruik een vochtige doek om vlekken te verwijderen en een gum om potloodstrepen uit te vegen. En ja, je mag best lachen om die oude aantekeningen die je niet meer begrijpt. Ik vind regelmatig notities terug als "Boodschappen: dat spul!". Geen idee wat ik daarmee bedoelde.

Tip 10: Streep vergeten afspraken door. Niet uitgummen! Het is goed om te zien wat je allemaal niet hebt gedaan. Het geeft je perspectief. En, eerlijk is eerlijk, soms is het best grappig. Zo stond er een paar jaar geleden een afspraak in mijn kalender: "Leer vliegen". Blijkbaar had ik ambities.

De Afsluiting: Omarm de Chaos (maar met een Plan!)

Het organiseren van je kalenderboek is geen perfecte wetenschap. Het is een proces van vallen en opstaan. Het is oké om fouten te maken. Het is oké om je plannen aan te passen. Het belangrijkste is dat je plezier hebt! En dat je een systeem vindt dat voor jou werkt.

Probeer het eens en ga ervoor! Experimenteer met verschillende indelingen, kleurcodes en stickers. Zoek inspiratie online en in boeken. En vergeet niet: een georganiseerde kalender is een georganiseerd leven. (Nou ja, bijna dan. Niemand is perfect!) Geloof me, je zult er geen spijt van krijgen!

En als je ooit nog een tip wilt over hoe je een alpaca-knuffelworkshop in je agenda moet plannen, weet je me te vinden. 😉