♦Wat moet je kunnen als or lid
Wat moet je kunnen als OR-lid? Overleven in de jungle van de medezeggenschap
Oké, stel je voor: je bent verkozen tot OR-lid. Gefeliciteerd! Je zit nu aan een tafel met mensen die, laten we eerlijk zijn, soms net zo graag naar de vergadering komen als naar de tandarts. Maar vrees niet, mijn vriend! Met een paar essentiële skills transformeer je van groentje tot guru van de medezeggenschap. En geloof me, dat is leuker dan het klinkt (meestal dan).
Na 10 jaar in de OR-arena kan ik je één ding vertellen: het is meer dan alleen maar ja of nee knikken tegen managementvoorstellen. Het is een mix van detectivewerk, psychologie, en soms een beetje goochelen om iedereen tevreden te houden. Laten we eens kijken wat je in je OR-gereedschapskist moet hebben.
1. Communicatie: Van fluisteraar tot brulboei (maar dan wel beleefd)
Communicatie is key. Punt. Maar wat betekent dat concreet? Het gaat om:
- Luisteren: Echt luisteren. Niet alvast nadenken over je volgende briljante ingeving terwijl de ander nog aan het woord is. Probeer te begrijpen wat de achterliggende boodschap is.
- Verwoorden: Je moet complexe zaken kunnen uitleggen aan je collega's op de werkvloer. Denk aan Jip en Janneke-taal, maar dan met een OR-sausje.
- Onderhandelen: Het is geven en nemen. Je krijgt zelden alles wat je wilt, maar je moet wel weten waar je compromissen kunt sluiten en waar je voet bij stuk moet houden.
Praktische tip: Oefen je elevator pitch. Stel je voor dat je in de lift staat met de directeur en je in 30 seconden moet uitleggen waarom een bepaald project een rampzalig idee is. Oefen dit met een collega. Geloof me, dat komt van pas!
Anekdote: Ik herinner me nog goed mijn eerste OR-vergadering. Ik probeerde heel intelligent over te komen door jargon te gebruiken dat ik zelf nauwelijks begreep. Resultaat: niemand begreep me, en ik voelde me als een pinguïn op een fiets. Sindsdien ben ik een groot voorstander van heldere, duidelijke taal.
2. Juridische Kennis: De WOR als je beste vriend (of in ieder geval een goede kennis)
De Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Het klinkt misschien als een duf wetboek, maar het is je belangrijkste wapen in de strijd voor betere arbeidsomstandigheden. Je hoeft geen jurist te zijn, maar je moet wel de basics kennen.
- Rechten en plichten: Weet wat je mag vragen, wat je moet weten en wat je kunt eisen.
- Adviesrecht, instemmingsrecht, informatierecht: Begrijp het verschil en weet wanneer je welke kaart moet spelen.
- WOR-cursussen: Volg ze! Ze zijn vaak saai, maar oh zo nuttig.
Praktische tip: Maak een cheat sheet met de belangrijkste artikelen uit de WOR. Print hem uit en houd hem bij de hand tijdens vergaderingen. Het is alsof je een spiekbriefje hebt, maar dan legaal!
Wat moet je kunnen als or lid feiten: Het is belangrijk om te beseffen dat de WOR regelmatig wordt aangepast. Blijf dus op de hoogte van de laatste ontwikkelingen!
3. Financiële Inzicht: Euro's en centen, begrijp het verschil
Je hoeft geen accountant te zijn, maar je moet wel snappen waar het geld naartoe gaat. Een beetje basiskennis van financiële rapporten, begrotingen en winst- en verliesrekeningen is essentieel.
- Begrotingen lezen: Waar wordt het geld aan uitgegeven? Zijn er onverklaarbare posten?
- Winst en verlies: Maakt het bedrijf winst? Zo ja, waar komt die winst vandaan? Zo nee, waar liggen de pijnpunten?
- Investeringen: Wat zijn de plannen voor de toekomst? Zijn die plannen realistisch?
Praktische tip: Vraag de directie om een begrijpelijke uitleg van de financiële cijfers. Als ze dat weigeren, ga dan zelf op onderzoek uit. Er zijn genoeg online cursussen en webinars te vinden die je kunnen helpen.
Wat moet je kunnen als or lid ontwikkelingen: Steeds vaker wordt van OR-leden verwacht dat ze meedenken over de financiële strategie van het bedrijf. Zorg dus dat je up-to-date bent!
4. Psychologie: Mensenkennis is goud waard
De OR is een verzameling van verschillende persoonlijkheden, belangen en ego's. Je moet kunnen omgaan met al die verschillende karakters en proberen de gemene deler te vinden.
- Empathie: Probeer je in te leven in de situatie van je collega's. Wat zijn hun zorgen? Wat zijn hun wensen?
- Conflicthantering: Conflicten zijn onvermijdelijk, maar je moet ze wel op een constructieve manier kunnen oplossen.
- Overredingskracht: Je moet mensen kunnen overtuigen van je standpunten, zonder ze te irriteren of te beledigen.
Praktische tip: Lees een boek over gesprekstechnieken of volg een cursus over effectieve communicatie. Geloof me, je zult er geen spijt van krijgen!
Anekdote: Ik zat eens in een OR-vergadering waar twee leden zo hard ruzie maakten dat de koffie bijna over de tafel vloog. Uiteindelijk bleek het te gaan om een misverstand over de kleur van de nieuwe bureaustoelen. Soms zijn de kleinste dingen genoeg om een explosie te veroorzaken.
5. Organisatie: Houd de boel op de rails
Een goede OR is goed georganiseerd. Dat betekent:
- Vergaderingen plannen: Zorg dat de vergaderingen op tijd beginnen en eindigen.
- Agenda's maken: Een duidelijke agenda zorgt ervoor dat iedereen weet waar het over gaat.
- Notulen bijhouden: Zorg dat de notulen correct en volledig zijn.
- Actiepunten opvolgen: Zorg dat actiepunten worden uitgevoerd en dat de resultaten worden teruggekoppeld.
Praktische tip: Gebruik een online tool voor het plannen van vergaderingen, het delen van documenten en het bijhouden van actiepunten. Er zijn genoeg gratis tools beschikbaar.
Wat moet je kunnen als or lid toepassingen: Met de juiste organisatie kun je efficiënter werken en meer bereiken voor je collega's.
6. Durf: Een beetje lef is nooit weg
Soms moet je tegen de stroom in durven zwemmen. Durf kritische vragen te stellen, durf je mening te geven, ook al is die impopulair, en durf op te komen voor je collega's.
- Wees niet bang om fouten te maken: Iedereen maakt fouten. Het gaat erom dat je ervan leert.
- Laat je niet intimideren: De directie kan soms intimiderend zijn, maar laat je niet uit het veld slaan.
- Geloof in je eigen kunnen: Je bent verkozen tot OR-lid omdat je iets te bieden hebt. Vertrouw op je intuïtie en je kennis.
Praktische tip: Zoek een mentor. Een ervaren OR-lid die je kan adviseren en steunen. Dat kan een enorm verschil maken.
Conclusie: De OR is een speeltuin (maar dan wel met regels)
OR-lid zijn is een uitdaging, maar ook een kans. Een kans om echt iets te betekenen voor je collega's. Een kans om je eigen vaardigheden te ontwikkelen. En een kans om een kijkje achter de schermen te nemen en te zien hoe een bedrijf echt werkt.
Dus, wat moet je kunnen als OR-lid? Communiceren, juridische kennis hebben, financiële inzicht hebben, psychologisch inzicht hebben, organiseren en durven. Het is een heleboel, maar het is het waard. En onthoud: lachen mag. Zeker als de directie weer eens met een onzalig plan komt.
Dus, pak die WOR erbij, meld je aan voor een cursus en ga ervoor! Probeer het eens en ga ervoor! Wie weet word jij wel de nieuwe held van de medezeggenschap. En geloof me, je zult er geen spijt van krijgen!